Готовые тиражные решения на 1С-Битрикс
Техническая поддержка:
+7-908-208-1965
Отдел продаж, с 7:00 до 18:00 (по Москве)
Звонок по России бесплатный
Вы также можете заказать звонок

Битрикс24




Работайте и общайтесь. С удовольствием!

Битрикс24 - социальный интранет
 
«Битрикс24» – система управления внутренним информационным ресурсом компании для эффективных внутренних коммуникаций. «Битрикс24» – это единая точка доступа к классическим рабочим инструментам:
  •  база знаний
  •  управление задачами
  •  календари
  •  CRM
  •  работа с документами
  •  рабочие отчеты
Рабочие инструменты объединены на платформе «социальных» коммуникаций:  «лайки», обсуждения, «живая» лента, «социальный» поиск, мгновенные сообщения, микроблоги,рабочие группы.


Мгновенные сообщения Обмен сообщениями внутри
Мгновенные сообщения Обмен сообщениями внутри
Календари Учет рабочего времени
Календари Учет рабочего времени

Совместная работа в социальном формате

Управление задачами Управление задачами
«Битрикс24» активно задействует самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи, принимать их от руководителя, делегировать своим подчиненным. Инструменты управления задачами и проектами позволяют учитывать затраты времени и других ресурсов на выполнение задач в рамках проекта. Задачи интегрированы с календарями, так что вы всегда видите, какую задачу к какому сроку нужно выполнить. С задачами можно работать в Экстранете вместе с вашими партнерами и клиентами.
Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта
Задачи над проектом можно представить в виде диаграммы Ганта - классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки задач, причем, в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта. Взглянув на диаграмму, вы сразу видите сколько всего задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены.
Готовые отчеты по задачам и Готовые отчеты по задачам
Вы можете быстро оценить работу с задачами, узнать, сколько времени каждый сотрудник потратил на отдельную задачу или на проект, сколько задач в работе, сколько завершено и т.д. Все данные можно получить за месяц, неделю, год или за любой другой период. Отчет по эффективности позволит быстро определить, насколько результативно работает каждый сотрудник, отдел и вся компания. Все отчеты можно выгрузить в Excel.
Управление проектами Рабочие группы
Объедините сотрудников в рабочие группы с помощью привычных всем механизмов из социальных сетей, организуйте совместную работу над проектами, оптимизируйте общение с помощью внутренней системы связи - это и коммуникации в компании улучшит, и эффективность работы повысит. Ведь в этих группах можно не только вести тематические обсуждения, но и фиксировать их результаты, а также ставить задачи и контролировать их выполнение.
Конструктор отчетов Конструктор отчетов
С помощью конструктора отчетов сотрудники вашей компании собирают, отфильтровывают, сортируют данные и представляют их руководителям в необходимом виде. Универсальный конструктор отчетов позволяет быстро сформировать нужный отчет и оценить эффективность, трудоемкость и временные затраты по проектам и задачам.
Экстранет Экстранет
В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, общего рабочего пространства для вас, ваших клиентов и поставщиков? Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде.

Планирование

Календари Календари
Добавьте в календарь свои события: запланированные встречи, собрания, планерки. "Раскрасьте" их в различные цвета. Подключите календари коллег, рабочих групп и всей компании. Включите календарь задач и не забудьте про напоминания. Теперь вы ничего не забудете и не пропустите – все события отобразятся на одной календарной сетке!
Календари будут с вами всегда - загрузите их в мобильный телефон или планшет (iPhone, iPad, Android), синхронизируйте с MS Outlook и Exchange.

Учет рабочего времени Учет рабочего времени
Система учета рабочего времени в «Битрикс24» повышает дисциплину без создания напряжения в компании. Она позволяет отмечать начало и конец рабочего дня, перерывы, отсутствия, быстро планировать встречи в календарях и задачи на день. На основе этих данных формируется отчет по рабочему времени каждого сотрудника. Кроме этого, вы можете учитывать затраты времени на выполнение задач.
График отсутствий График отсутствий
График отсутствий наглядно отображает информацию об отсутствующих сотрудниках. Достаточно взгляда на график, чтобы увидеть, кто из них в отпуске, а кто в командировке. Одного взгляда на график достаточно, чтобы быстро распределить отпуска сотрудников.
Рабочие отчеты Рабочие отчеты
Насколько регулярно вам требуется отчет от сотрудников? Настройте так, как вам удобнее: ежедневно, еженедельно, ежемесячно. «Битрикс24» напомнит сотрудникам о необходимости отправить отчет. В отчет автоматически будут включены все отчеты за день и выполненные задачи за этот период. Здесь же можно отметить и планы. Руководитель оценивает отчет сотрудника, комментирует. На графике можно посмотреть все отчеты сотрудников с оценками и оценить эффективность работы каждого сотрудника, отдела и всей компании.
Собрания и планерки Собрания и планерки
В «Битрикс24» есть простой инструмент, позволяющий многократно повысить эффективность проведения внутренних встреч – «Собрания и планерки». Он включает в себя возможность приглашения участников встречи, автоматической рассылки повестки, постановку времени собрания в личные календари, рассылку результатов обсуждения, постановку задач по итогам совещания. Вся информация сохраняется в истории, обеспечивая «прозрачность» в рабочих коммуникациях.

Компания

Люди и лица Люди и лица
В Битрикс24 в центре внимания - сотрудники. В списке сотрудников вы быстро найдете телефон, e-mail и сможете сразу написать коллеге сообщение через внутренний мессенджер. Справочник можно экспортировать в Excel, синхронизировать с Outlook. Синхронизируйте список сотрудников с Mac, iPhone, iPad или Android по протоколу CardDav- и актуальные данные контактов будут у вас всегда под рукой!
Поиск сотрудника Поиск сотрудника
В поиске вы по первым буквам фамилии найдете коллегу. Можно искать дополнительно по должностям и другим элементам - это еще ускоряет процесс.
Структура компании Структура компании
Структура компании наглядно представлена как иерархия подразделений и отделов компании. Вы можете быстро найти необходимое вам подразделение или отдел, узнать, кто кому подчиняется. Вы можете визуально проектировать структуру компании! «Перетащите» мышкой сотрудника из одного отдела в другой, меняйте руководителей отделов, добавляйте новые. Подчинение в структуре влияет практически на все: кто кому отправляет отчеты, кому можно делегировать задачу и т.д. Руководитель отдела видит все задачи своих подчиненных.
Права доступа к информации Права доступа к информации
Сотрудники видят только ту информацию, которую им разрешено видеть. Права распределяются на отделы, рабочие группы, отдельных участников проектов или на сотрудников, наделенным определенными полномочиями-ролями (модератор, владелец, наблюдатель, исполнитель и т.д.).
В «Битрикс24» можно распределить права на доступ в рабочие группы, к документам, к контактам в CRM - практически к любому элементу в системе. Права доступа действуют и в поиске. Если сотрудник не включен в рабочую группу, то и в результатах поиска не увидит ссылку на нее.
Сотрудники в Экстранете Сотрудники в Экстранете
В Битрикс24 вы можете работать не только с сотрудниками своей компании, но и с внешними пользователями - вашими партнерами, клиентами, подрядчиками. Приглашенных сотрудников можно увидеть в отдельном в списке, так что вы всегда сможете контролировать, кто именно работает в Экстранете.

CRM

CRM Управляйте контактами и ведите историю ваших лидов в CRM
CRM (Customer Relationship Management) - система управления взаимоотношениями с клиентами. CRM служит для учета потенциальных и текущих клиентов, журналистов, партнеров и других «лидов». В «Битрикс24» CRM позволяет вести базу контактов и компаний, с которыми вы сотрудничаете, и фиксировать все события (например, звонки, письма, встречи), связанные с этой компанией, планировать свою деятельность по продажам, строить «воронку продаж».

Социальный формат для рабочих коммуникаций

Социальный интранет Социальный интранет
Вы помните свои ощущения от общения в социальных сетях? Легко, удобно, все понятно и доступно. Все обсуждения происходят быстро, в кругу друзей и знакомых. Представьте, что также быстро и легко можно общаться с коллегами, решая рабочие вопросы, работая вместе над задачами и проектами! В Битрикс24 привычные рабочие инструменты управления задачами, документами, рабочим временем объединены с хорошо известными вам по социальным сетям сервисами.
Живая лента «Живая лента»
«Живая лента» – единая лента событий в «Битрикс24», интерактивная лента всех изменений на вашем корпоративном портале. «Живая лента» объединяет все рабочие и социальные инструменты – задачи и рабочие отчеты, блоги и фотогалереи. Читая «живую ленту», все сотрудники всегда в курсе событий и могут оперативно реагировать на поставленные задачи, подключаться к обсуждениям, просматривать новые документы.
Мне нравится Мне нравится
«Живая лента» интерактивна – можно сразу комментировать сообщения, отмечать сообщения кнопкой «Мне нравится». Отметка «Мне нравится» показывает мнение сотрудников, влияет на рейтинг записи, файла - в результатах поиска эти документы будут показаны первыми.
Мгновенные сообщения Мгновенные сообщения
Обменивайтесь сообщениями на портале прямо через браузер - с помощью встроенного IM-мессенджера. Вся компания уже в вашем списке контактов! Узнайте, кто сейчас в онлайне – это показывает индикатор присутствия. Найдите в списке контактов коллегу с помощью быстрого поиска и отправьте ему сообщение. Вся переписка хранится в истории, и вы легко найдете нужное сообщение с помощью встроенного поиска. Центр нотификации выводит информацию о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях на портале.
Обмен сообщениями внутри Обмен сообщениями внутри
Забудьте об «аське» и почте! Отправляйте свои сообщения вместе с вложенными файлами напрямую через портал. Напишите сообщение из «Живой ленты» и адресуйте его нужным получателям - кому: одновременно нескольким коллегам, сразу всем сотрудникам компании, в любые рабочие группы или отделы. Нажмите скрепку и прикрепите любой файл – просто перетащите документ со своих дисков или подгрузите его из библиотеки. Добавьте ссылки, фотографии, видео и вставьте теги. Все это получат и увидят только ваши адресаты!
Фотогалереи Фотогалереи
Фотогалерея - это современный и удобный инструмент для создания и управления фотоальбомами. Вы можете создавать общие галереи компании и персональные - для каждого сотрудника. Загружайте ваши фотографии быстро и удобно, используя средства массовой загрузки фотографий, проводите голосование и добавляйте комментарии! Фотогалерея тесно взаимодействует с «Живой лентой»: все загруженные вами фотографии отобразятся в «Живой ленте», и коллеги смогут их прямо там прокомментировать и отметить «Мне нравится».
Мобильная версия Мобильная версия
Вы всегда на связи! Работайте с Битрикс24 из аэропорта, кафе, из любой точки, где есть Интернет. Просматривайте задачи, комментируйте, обсуждайте проекты, просматривайте документы, пишите в Живую ленту, общайтесь с коллегами.


www.bitrix24.ru